荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员鄢颖)为切实落实全省优化营商环境改革及城建档案管理质量提升工作部署,当阳市城建档案馆创新推出工程档案分段验收模式,并于8月12日在信义华府二期13#、15#、16#楼项目正式试点,推动项目建设与档案管理实现深度协同、同步推进。
这一模式的核心在于打破传统的“竣工一次性验收”惯例,重构为贯穿项目全程的“分阶段递进式验收”,将服务重心前移,变“企业上门报审”为“档案人员主动对接、服务上门”。针对房建工程特点,验收精准划分为基础、主体及竣工三个阶段,明确各施工节点的档案归档范围,构建起“施工进展到哪里,档案验收就跟进到哪里”的全流程管理机制。
作为当阳市2025年4月开工的重点项目,信义华府二期项目当前已完成地基与基础分部施工。市城建档案馆工作人员主动赴项目现场办公,对该阶段涉及的工程准备文件、监理文件及地基与基础分部工程档案进行专项验收。通过现场即时发现问题、提出整改意见,将档案收集整理要求深度融入项目建设进程,有效缩短了后续验收时间,提升了整体效率,确保了档案的顺利移交。
分段验收的实施,带来了显著的工作方式转变:档案人员由被动接收转向主动服务;审核工作从竣工后的集中攻坚转变为施工过程中的分段指导与规范;风险管控模式也从问题暴露后的整改前移至施工阶段的事前规范规避。
下一步,当阳市城建档案馆将持续跟进试点项目,优化服务指导,为在全市范围内推广这一可复制的创新经验、持续赋能项目建设提速增效奠定坚实基础。