荆州12345热线从“心”出发,打造社会满意的“总客服”

极目新闻 2023-03-14 17:43

极目新闻记者 黄志刚

通讯员 黎高峰

30万千米/秒,阳光从太阳照射到地球,需要8分钟;10千米/小时,从荆州古城跑到市民之家,需要1个小时;340米/秒,群众诉求从12345热线传到话务员,只需一瞬间。

荆州12345话务间,话务员在接听热线

“您好!这里是荆州12345政务服务便民热线,请问有什么可以帮您?”每天,荆州12345话务员用这样的温馨开场温暖来电群众。

12345热线,一头连接着政府,一头连接着群众,是践行初心使命的工作台,是守正创新的服务区。在党的二十大精神指引下,荆州12345热线从“心”出发,真情相伴,努力塑造政务热线“荆州品牌”,以追光者的速度,共同缔造人民美好生活的“总客服”。

荆州12345召开月度例会,就群众普遍反映的问题研究处理办法

去年底,荆州市出台《荆州市12345政务服务便民热线管理办法》,全面压实属地政府、热线管理机构、承办单位工作责任,并规范热线工单受理、转办、办理、回复、回访等环节的闭环管理,实现了市县一体,一号对外,让公众诉求实现全域、全量、全方位、多渠道、7×24小时的全天候感知和限时办理。

荆州市有关部门负责人到荆州12345话务间接听热线

荆州12345还运用大数据、人工智能等技术,实现了座席语音辅助、智能质检、智能回访等功能,让热线接听、受理、办理、回访和评价的全流程、全链条实现智能化,全面提升政务热线服务质效。

为了让工单转办更高效,荆州12345创新探索了工单转办的扁平化,实现了市、县、镇三级联动,让工单派送一键直达。群众反映的重难点诉求,联席会议研判处理;系统设置的优化,使各成员单位的联通加强。目前,荆州12345已实现了150多个高频事项在线帮办。

荆州12345话务员在接受群众线下咨询

一直以来,荆州12345始终坚持“开门办热线”,广泛邀请“两代表一委员”走进话务间,体验热线“温度”;常态化邀请市直单位和部门负责人上线接听市民来电,感受诉求“热度”。与此同时,荆州12345还走进乡村、社区和企业,面对面了解群众和市场主体诉求。

荆州12345热线话务员走进乡村,听取群众意见、建议

为进一步提升服务质效,荆州12345还聘请社会监督员对热线服务进行监督,群众还可通过行风热线、信件信函和新媒体等表达意见、建议。

目前,荆州12345热线的座席数已从2021年的17个发展到90个,年工单数量从24.5万件增加到80多万件,实现了公众诉求的“全量感知,一号响应,有呼必应,接诉即办”。

群众给荆州12345送锦旗表谢意

每天,3000多通电话打进12345热线;7×24小时,金牌话务员全量感知群众冷暖;全年,市民诉求当场答复率达80%以上,群众满意度达90%以上。

荆州12345热线日益成为察民情、解民意忧、暖民心的“晴雨表”“百事通”“瞭望哨”和“减压阀”。

一条热线连民心,点滴小事显温度。从“心”出发,真情相伴,荆州12345,始终在群众身边。